Recepcionista

Requisitos

Escolaridad: Secundaria concluida como mínimo.

Inglés: 50% capacidad de atender llamadas y visitas.

Experiencia y Conocimientos: (mínimo 1 año de experiencia en área de recepción)

  • Atención de personal Directivo.
  • Control de conmutador de 15 líneas.
  • Registro de llamadas.
  • Buena ortografía y redacción.
  • Presentación ejecutiva.
  • Responsable de la buena atención de los clientes internos y externos.
  • Envío y recepción de mensajería nacional e internacional.
  • Actualización constante de agenda y directorio general.
  • Organización de reuniones y eventos especiales.
  • Apoyo a diferentes áreas,
  • Control de insumos
  • Buen manejo de sistema office
  • Gusto por aprender


Competencias y habilidades:

  • Amabilidad
  • Puntualidad
  • Responsabilidad
  • Compromiso
  • Excelente actitud
  • Buena presentación
  • Buena redacción
  • Facilidad de palabra

Responsabilidades

  • Atención a conmutador
  • Conferencias telefónicas
  • Control de agenda de directores
  • Atención a visitas
  • Atención a juntas
  • Reportes de asistencia y llamadas
  • Reservaciones
  • Control de envíos de mensajería
  • Control de inventarios de insumos de papelería.
  • Apoyo en tareas administrativas en general.
  • Escaneo, copias, impresión de documentos.

Ofrecemos

  • Atención a conmutador
  • Conferencias telefónicas
  • Control de agenda de directores
  • Atención a visitas
  • Atención a juntas
  • Reportes de asistencia y llamadas
  • Reservaciones
  • Control de envíos de mensajería
  • Control de inventarios de insumos de papelería.
  • Apoyo en tareas administrativas en general.
  • Escaneo, copias, impresión de documentos.